كيف اخطط تخطيطاً رائعأ

سواء كنا طلابا أو موظفين أو حتى رجال أعمال .. فإن متابعة الحياة اليومية قد تصيبنا بالتشتت وعدم التركيز .. فالعالم اليوم يحوي الكثير من الملهيات والكثير من المشكلات .. أحيانا نغرق في مشاكلنا حتى لا نستطيع التفكير .. أو تغرينا الفرص من حولنا فنعيش أحلام اليقظة ونفقد التركيز .. هذه هي الحياة .. ونحن كمسلمين لنا أهدافنا والتي لا سبيل لنا بتحقيقها إلا عندما نكون في كامل تركيزنا حتى لا نضيع !
وهنا .. أجمع لكم ما هداني الله إليه من أمور تساعدنا على التركيز مستعينا به أولا .. ثم رجوعا لبعض المراجع والتي تجدونها في نهاية هذا المقال ..

إن هذا الموضوع يشبه رجلا يعاني من ضعف في بصره فمتى ما أراد أن يدقق في شيء ما اضطر لأن يشدد تركيزه حتى يراه .. فذهب إلى طبيب ليفحص نظره فوصف له نظارة .. وعندما لبسها صار يرى الأشياء بوضوح .. فلا يحتاج إلى مزيد جهد من تركيز … فهنا أصف لك النظارة حتى تبقى مركزا طوال الوقت واضح الرؤية والهدف دائما !!


أولا .. التخطيط .. ولكي تخطط فإن هناك 3 أمور سهلة لإنجازه :

1- اجعل أعمالك اليومية متابعة لأهدافك .. وهنا تجدر الإشارة إلى وجوب كتابة الأهداف .. وإلا ستكون مضيعة للوقت !
2- اجعل تخطيطك اليومي قبل بدئك بالعمل .. ويشير المختصون إلى أن أفضل الأوقات للتخطيط هو الليلة التي تسبق يوم العمل وذلك لإعطاء العقل الباطن الوقت الكافي لهضم جدول الأعمال ..
3- صف لائحتك بحسب الأولوية .. إذا كانت اللائحة طويلة فقم بعمل أبرز 5 أولويات واحرص أن يكون واحدا منها على الأقل يخدم أحد أهدافك بشكل مباشر بحيث لا تكون جميع اللائحة للأمور الطارئة فقط !!
* لا تنس أن تجعل في برنامجك شيئا من المرونة .. حتى تتمكن من إدارة وقتك بشكل أفضل!


ثانيا .. المساءلة .. اسأل نفسك خلال اليوم الأسئلة التالية :

هل ما أقوم به الآن يخدم أحد أهدافي ؟ إذا كانت الإجابة نعم فتابع تركيزك في العمل .. وإذا كانت لا .. فحاول أن تعود إلى تركيزك !
هل طاقتي للعمل كافية ؟ تناول مأكولات خفيفة وخذ قسطا من الراحة – لنقل 5 دقائق – لو شعرت بالتعب ..!!
ما الذي يلهيني الآن ؟ تعرف على ما يلهيك وتخلص منه .. إذا كانت هناك ملهيات !!


ثالثا .. جزء أهدافك على مهام

بحيث تستغرق كل مهمة 30 – 50 دقيقة فإذا تحقق الهدف فبها ونعمة .. وإلا تممها في مهمة أخرى في يوم آخر إن شئت .. فبهذا تكون أهدافك دائما حاضرة وحيوية ..

رابعا .. استخدم الفلترة لإيميلك

.. حتى لا يضيع وقتك على رسائل تافهة .. أيضا لا تفتح إيميلك في الصباح !


خامسا .. نوع في سماعك ..

نوع في قراء القرآن .. ونوع في نوع الموسيقى التي تسمعها ( الأناشيد ) فإن لها أثرا مريحا على النفس ..


سادسا .. حافظ على ترطيب جسمك بوضع قارورة ماء في متناول يدك ..


سابعا .. اجعل مكتبك نظيفا ومرتبا .. لأن الفوضى تشتت الذهن .. خذوها عني !!


ثامنا .. احرص على الجلوس بوضعية جيدة وعلى كرسي مريح .. وإلا ستنشغل بجلستك عن هدفك !! 


تاسعا .. غير نظرتك للأمور من حولك ..

في بعض الأحيان نقوم بأمور لا نميل إليها بطبيعتنا .. فلنحاول تغيير صورتنا الذهنية عنها وننظر إلى أفضل ما فيها !!


عاشرا ..

قرر نجاحاتك لفظيا .. وذلك بأن تتلفظ بإنجازك كأن تقول : “اليوم حققت ______ !” وتسميه ..

هذا أبرز ما أراه مهما .. وهناك غيرها أيضا .. فلا تبخلوا علي بنقد بناء أو إضافة مفيدة علنا نستفيد جميعا ..